ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

  • Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Priorisierung und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Aufsichtsratsunterlagen von Beteiligungen
  • Kommunikation: Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
  • Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
  • Informationsmanagement: Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Veranstaltungsmanagement für interne Management Meetings, Strategieworkshops etc.
  • Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen auf höchstem professionellem Niveau

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK); abgeschlossenes Wirtschaftsstudium ist von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Stressresistenz und Flexibilität sowie Begeisterungsfähigkeit und Motivation
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Rasche Auffassungsgabe, antizipierendes Denken und Multitasking-Kompetenz
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent mit „Hands-on“ Mentalität
  • Kontaktfähigkeit innerhalb des Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN

  • Gestaltungsmöglichkeiten in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Kollegiales Betriebsklima
  • Stabilität eines erfolgreichen Unternehmens, eingebettet in einen zukunftsorientierten Konzern
  • Vom Unternehmen unterstützte Weiterentwicklungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht
  • Modernes Arbeitsumfeld & attraktive Benefits  (z.B.: gestützte Kantine, Betriebsambulanz, Pensionsvorsorge, Jobbike)
  • Gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn, Schnellbahn)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office Möglichkeit

SONSTIGES

  • Arbeitsort: 1210 Wien, Peak Vienna
  • Das Jahresgehalt beträgt EUR 49.560,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erfolgt eine marktadäquate Überzahlung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Ref.-Nr. 2025.GC10 unter

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nicole Triller telefonisch zur Verfügung: +43 1 27500 88043.