ASSISTENZ Rechtsabteilung (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

  • Office Management (Terminverwaltung, Reisemanagement, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost usw.)
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
  • Betreuung gesellschaftsrechtlicher Agenden inkl. selbständiger Durchführung von Firmenbucheintragungen und -änderungen
  • Ausstellung von Vollmachten und Standardverträgen
  • Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen
  • Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Abteilungsbibliothek sowie Organisation des Facharchivs (z.B. bezüglich Behördenkorrespondenz)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung                                
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
  • Juristisches Interesse
  • IT Affinität und sicherer Umgang mit EDV Systemen (z.B. MS Office)
  • Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen und sich fachlich weiterzuentwickeln
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN

  • Gestaltungsmöglichkeiten in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Kollegiales Betriebsklima
  • Stabilität eines erfolgreichen Unternehmens, eingebettet in einen zukunftsorientierten Konzern
  • Vom Unternehmen unterstützte Weiterentwicklungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht
  • Modernes Arbeitsumfeld & attraktive Benefits (z.B.: gestützte Kantine, Betriebsambulanz, Pensionsvorsorge, Jobbike)
  • Gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn, Schnellbahn)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office Möglichkeit

SONSTIGES

  • Anstellung: Vollzeit
  • Arbeitsort: 1210 Wien, Peak Vienna
  • Das Jahresgehalt beträgt EUR 50.540,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erfolgt eine marktadäquate Überzahlung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Ref.-Nr. 2025.GC14 unter

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nicole Triller telefonisch zur Verfügung: +43 1 27500 88043.